1. Formuleer concrete doelstellingen
Alles start met het formuleren van een duurzaamheidsstrategie, met concrete doelstellingen waaraan u ook het inkoopbeleid moet toetsen.
Beschrijf daarbij in het inkoopbeleid definities, doelstellingen, verantwoordelijkheden en consequenties van het niet opvolgen van het beleid.
2. Richt processen in voor duurzaam inkoopbeleid
Richt processen zo in dat duurzaamheid een integraal onderdeel is van het inkoopbeleid van de organisatie en dat de uitvoering van dit beleid is geborgd.
Maak duurzaamheid bijvoorbeeld onderdeel van de interne opdrachtverlening, het plan van aanpak en het opstellen van de offerte.
Creëer offerte-uitvragen met standaard én (voor de specifieke uitvraag) op maat gemaakte duurzaamheidsinformatie, onder andere over de ambities van de organisatie en met welke maatregelen hieraan bij wordt gedragen.
3. Monitor op basis van KPI’s
Zorg dat de monitoring van de verduurzaming van inkoop bij voorkeur gebeurt aan de hand van relevante indicatoren (KPI’s).
Meet en bespreek deze KPI’s regelmatig, ook op bestuursniveau.
En zorg dat u - indien nodig - bijstuurt én er extern over rapporteert.
4. Deel kennis - intern en extern
Deel kennis over duurzaam inkopen via interactieve trainingen en e-learnings, en promoot deze actief binnen en buiten de organisatie.
Ontwikkel bijvoorbeeld een training ‘klimaatneutraal en circulair inkopen’ voor zowel eigen inkopers als externe leveranciers.
5. Beleg verantwoordelijkheden op verschillende niveaus
Beleg operationele, rapportage- en beleidsverantwoordelijkheden duidelijk bij verschillende functies om een duurzaam inkoopproces te waarborgen.
Zo zijn inkopers verantwoordelijk voor de naleving van duurzaamheidseisen in hun portfolio, hebben stuurgroepen een signalerende en bijsturende rol en zijn de hoogste budgethouders verantwoordelijk voor het bereiken van de doelstellingen.
6. Zorg voor extra budget voor duurzame opties
Stel extra financiering – buiten het projectbudget – beschikbaar voor duurzame opties.
Dit borgt een afgewogen keuze van duurzaamheid ten opzichte van financiële en andere kwaliteitseisen.
7. Innoveer en werk samen in de keten
Stimuleer innovatie bij leveranciers om verduurzaming van de inkoop te realiseren.
Omdat u moet investeren om te innoveren en dit risico’s met zich meebrengt, zien wij dit als een gedeelde verantwoordelijkheid.
Wie samenwerkt met leveranciers, en dus ook risico’s deelt, versnelt het verduurzamen.