De kosten van een stand op een festival hangen af van verschillende factoren, zoals de grootte van de beurs, de locatie, de standbouw en de gewenste promotie. De vierkantemeterprijs van een beursdeelname schommelt tussen de 175 en 350 euro per meter. Een indicatie van de totale kosten van een beursdeelname kan worden berekend met de formule "standhuur x 3 = totaalprijs".
Voor een stand van 20m2 betaal je gemiddeld zo’n 5000 euro voor een “kale oppervlakte”. Volgens de bovenstaande formule zullen de kosten van je beursdeelname dus rond de 15.000 euro uitkomen.
Gemiddeld wordt er voor standbouw een bedrag gerekend tussen de € 200,- en € 300,- euro per vierkante meter. Er worden ook beursstands gebouwd die een veelvoud van dit bedrag kosten, soms tot wel 1.000 euro per meter. Aan de andere kant kunnen de kosten ook lager zijn dan 200 euro per meter.
Stel, je wilt deelnemen aan een beurs in Nederland met een stand van 20 vierkante meter. De standhuur bedraagt € 250,- per vierkante meter. Je kiest voor een modulaire stand met een eenvoudige inrichting. De totale kosten van jouw beursdeelname bedragen dan:
Standhuur: 20 m² x € 250,- = € 5.000,-
Beursstand: € 4.000,-
Personeel: 2 medewerkers x € 1.000,- (salaris + reis- en verblijfkosten) = € 2.000,-
Promotie: € 2.000,-
Totaal: € 13.000,-
Let op: dit is een indicatie. De exacte kosten kunnen afwijken.