Hoe kan ik een rooster maken?

Een rooster maken was nog nooit zo eenvoudig. Met MijnShift is het namelijk niet alleen makkelijk om een rooster te maken, maar ook om deze te communiceren naar je medewerkers. Met MijnShift automatiseer je snel en eenvoudig een hoop van je administratieve rompslomp. Met MijnShift zorg je ervoor dat medewerkers actief met het rooster betrokken zijn. Medewerkers kunnen op elk apparaat het rooster bekijken, beschikbaarheid opgeven, shifts ruilen, verlof aanvragen en gewerkte uren insturen.

Maak een weekrooster en kies eenvoudig een thema en stel de stijlen en teksten samen om uw activiteiten per uur in te delen. Wil je creatief zijn met onze esthetische roostermaker? Tik op ontwerpen zoals een strakke, minimalistische look voor zakelijke projecten of een abstract van vormen en scherpe kleuren voor je les- of studierooster. Gebruik elk element meteen en pas het gemakkelijk aan. Geen gedoe, geen stress! Gewoon een heerlijke tijd met onze online roostermaker. Maak online een studierooster met onze esthetische roostermaker. Kies gewoon een lay-out, pas ontwerpelementen toe uit onze bibliotheek en voeg uw studieschema toe. Maak een rooster dat je studiegewoonten en -ritme vastlegt met deze tips in gedachten: Kies een formaat dat voor u werkt. Somigen willen misschien een gedrukt rooster en anderen geven de voorkeur aan een digitaal, deelbaar rooster. Beide formaten kun je maken met onze gratis roostermaker. Voeg bij het opstellen van je rooster je lessen en buitenschoolse activiteiten toe. Je zult dan zien hoe je het tempo van je studiesessies kunt bepalen en wat uren kunt vrijmaken voor rust en vrije tijd. Een dagelijks tijdschema helpt u uw activiteiten per uur of minuut in te delen. U kunt hiervoor een tijdschema opstellen in verschillende intervallen en omvang. Sommigen gaan zelfs een weekrooster maken en kijken hoeveel brokstukken er in hun dagelijkse routine zitten. Volg enkele van deze best practices om uw tijdschema te maken: Maak een lijst van uw dagelijkse activiteiten. Dit zal u helpen een interval te kiezen, te analyseren hoeveel tijd u voor elke activiteit besteedt en ze in te delen in grote of kleine taken. Gebruik onze planner om een visuele kaart van uw dagelijkse routine te maken. Organiseer elke taak op basis van interval of tijdsbesteding. Het zou helpen om symbolen en kleurcodes te hebben voor elke categorie. Druk uw rooster af of download het en probeer het uit. Van daaruit kunt u er flexibel mee omgaan en het aanpassen aan uw realisaties en doelen.

Een planning tool is een volgend level. Het voordeel van een planning software is dat het toekomstbestendig is, waardoor schaalbaarheid gecreëerd kan worden. Bij Werktijden.nl bieden we een planning tool die het bedrijf en team de juiste handvaten geeft. Roosteren wordt niet alleen een eitje: ook is het mogelijk om zelf bepaalde functies aan- of uit te zetten, medewerkers toegangs- en bewerkingsrechten te geven waar wenselijk en exports uit te draaien van bijvoorbeeld zaken als efficiency.

Een goed rooster is van vitaal belang voor het succes van een bedrijf en heeft tal van voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Het biedt structuur en duidelijkheid over de geplande uren en wanneer medewerkers beschikbaar moeten zijn. Het zorgt ook voor een efficiënte en optimale bezetting van personeel, wat resulteert in een effectieve personeelsplanning en een efficiënt beheer van de loonkosten. Bovendien kan een actueel rooster bijdragen aan de tevredenheid en motivatie van het personeel, aangezien het hen in staat stelt om hun werk- en privéleven in balans te houden.

Als planner is het best ingewikkeld om een planning en personeelsrooster te maken. Waar begin je? En hoe zorg je dat het rooster tegelijkertijd voldoet aan alle criteria zoals : normen ATW, wensen van de medewerkers, contracturen, teamafspraken etc. Check het voorgaande rooster: Controleer het rooster van de voorgaande periode om te zien hoe het rooster er uit ziet qua weekendverdeling en aansluiting arbeid/rust tussen vorige en nieuwe periode. Inplannen vaste gegevens: Start met het roosteren van de vaste gegevens: diverse overleggen, opleidingen, harde roosterwensen, langdurig zieken en medewerkers met vaste taken/rollen. Inplannen periode gegevens: Plan de gegevens in die specifiek zijn voor deze periode: verlof, zachte wensen, éénmalige overleggen en onverwachte curcusdagen. Diensten inroosteren: Hierbij gelden de kaders en afspraken zoals afgesproken. De hoofdregel bij een personeelsrooster is ‘van moeilijk naar makkelijk’: - Dienstsoort: eerst de weekenddiensten, dan de nachtdiensten, de vroege diensten en als laatste de dagdiensten; - Contractomvang: eerst de grote contracten en dan de kleine contracten; - Flexibiliteit: eerst de mensen met veel wensen/inzetbeperkingen en dan mensen zonder wensen. Sturen op uren: Medewerkers met minuren worden extra ingepland, diensten uitplannen bij medewerkers met plusuren. Sturen op eerlijke verdeling: Verdeel de ‘vervelende’ diensten volgens de afspraken binnen het team: gelijke verdeling of naar rato van aantal weekenddiensten, nachtdiensten, late diensten of drukke diensten. Oplosssen van openstaande diensten: Bedenk creatieve oplossingen voor openstaande diensten die passen bij het team en de werkzaamheden (bv. hogere functies inplannen op lagere functies, halve weekenden werken, zachte wensen vervallen). Sturen op openstaande diensten: Indien er openstaande diensten blijven bestaan in het personeelsrooster, kan hier binnen de kaders en gemaakte afspraken, op gestuurd worden: bv minimale bezetting ipv gewenste bezetting, goede spreiding van openstaande diensten over de dagen, lange diensten inplannen en de korte vervallen). Rooster bespreken met verantwoordelijke: Het ontwikkelde rooster bespreken met de teamleider of verantwoordelijken. Personeelsrooster publiceren: Het ontwikkelde rooster wordt kenbaar gemaakt aan de medewerkers. Dit moet voor de wettelijke publicatiedatum of de CAO bepaling gebeuren.